Gyakran ismétlődő kérdések a HR területén

Hírek | 2021. november 4.

Sokszor előfordul, hogy nem tudjuk, milyen témában kihez kellene fordulni, így lehet, hogy csak több e-mail és telefon után jutunk el ahhoz, aki segíteni tud problémánk megoldásában. Azt gondoltuk, hogy segítség lehet nektek, ha tudjátok, hogy a HR-en belül ki mivel foglalkozik.

Kezdjük a HR csapat bemutatásával:

Balla Viktória HR generalista: Public üzletág teljeskörű HR támogatása
Fazekas Anna HR Business Partner: Private üzletág teljeskörű HR támogatása, teljesítmény értékelés, Oracle
Fábián Edina HR munkatárs: megbízási, vállalkozói szerződéses kollégák
Garaczi Mária HR munkatárs: jelenléti adatok begyűjtése, bérszámfejtés előkészítése, igazolások, Cafeteria, kapcsolattartás a bérszámfejtő céggel, utalás, riportok
Kelsánszky Mária HR igazgató: minden, ami HR
Puskás-Kiss Adrienn Egészségügyi toborzás-kiválasztási specialista: orvosok és szakdolgozók toborzása.

Munkánkat két gyakornok is segíti:

Farkas Boglárka IT és HR gyakornok: digitalizálás, toborzás
Mackovic Anna HR gyakornok: beléptetés, munkavállalói életciklus, riportok, Cognito

És akkor lássunk néhány gyakran előforduló helyzetet, és hogy kinél találsz rá megoldást:

Kérdésem van a bérszámfejtésem, bérkifizetésem kapcsán

Ha a bérjegyzékedet nem éred el, akkor fordulj bizalommal Marcsihoz (maria.garaczi@affidea.hu)

Ha hibát vélsz felfedezni a számfejtési adataidban, első lépésként ellenőrizd a bérjegyzékeden, hogy az egyezik-e a jelenléti íveddel, a ledolgozott munkaóráiddal, szabadságoddal. Amennyiben találsz eltérést, első körben vezetődhöz kell fordulnod, hogy végezze el és adja le nekünk a javítást.

Amennyiben minden leadott táblázatot, munkaidő nyilvántartót (jelenléti ív) helyesen töltöttetek ki, és még sincs összhang a kifizetett bérrel, fordulj Marcsihoz (maria.garaczi@affidea.hu).

Kérdésem van a Cafeteria kifizetésem kapcsán

Ha nem érkezett meg a Cafeteria utalásod, vagy a leadott és lezárt nyilatkozatodtól eltérő információkat látsz a Nexon felületen, esetleg nem tudsz belépni, fordulj Marcsihoz (maria.garaczi@affidea.hu). Először érdemes ellenőrizni, hogy valóban lezártad-e a nyilatkozatodat.

Adókedvezményt szeretnék igénybe venni

Manapság számos jogcímen lehet adókedvezményt igényelni (pl. családi adókedvezmény, friss házasok adókedvezménye, súlyos betegséghez kapcsolódó adókedvezmény, stb.). Mi magunktól nem tudjuk, hogy erre jogosult vagy, ezért igényelned szükséges Marcsinál (maria.garaczi@affidea.hu). Ő tud segíteni az aktuális nyomtatványok kitöltésében, a kedvezmények beállításában.

Ajánlani szeretném egy ismerősömet egy nyitott munkakörre

A Munkatárs ajánlási program továbbra is érvényes, örömmel vesszük, ha pl. recepciós vagy akár orvos, ápoló ismerőseiteket egy önéletrajz megküldésével ajánljátok, cserébe pedig jutalom jár. A programról bővebb tájékoztatást Fazekas Anna HR BP és Balla Viktória HR generalista (anna.fazekas@affidea.hu, viktoria.balla@affidea.hu ) és Puskás-Kiss Adri egészségügyi és orvos toborzó kollégánk (adrienn.puskas@affidea.hu) tud nektek adni. A jelöltjeiteket is nekik tudjátok megküldeni.

Munkáltatói igazolás, keresetigazolás

Munkáltatói igazolás vagy kereseti/jövedelem igazolás kapcsán Marcsihoz forduljatok a maria.garaczi@affidea.hu e-mail címen. A kereset/jövedelem igazolásoknál általában (pl. banki hitel felvételhez) adott nyomtatványt kell kitölteni, ezt mindig mellékeljétek, és írjátok meg a vonatkozási időszakot is. Ha nincs nyomtatvány, akkor fontos tudnunk, hogy milyen célra kéritek az igazolást, mert a különféle igazolások tartalma eltérhet.

A dokumentum készítése és aláíratása pár napot igénybe vehet, ezért kérünk benneteket, hogy idejében jelezzétek az igényt, hogy ütemezni tudjuk a beérkező kéréseket.

Jogosultsági, rendszer hozzáférési problémák, IT eszközök

Elosztólistával kapcsolatos kérdésekkel, rendszer jogosultsági beállításokkal (RIS, PACS stb.), IT eszközökkel kapcsolatban nem a HR, hanem az IT, pontosabban a ServiceDesk HU az illetékes (servicedesk.hu@affidea.com)

E-mail cím igénylése

E-mail cím igényléssel, illetve e-mail jogosultsági szint módosítás, vagy beállítási probléma kapcsán, belépési probléma esetén Mackovic Annához fordulhattok az anna.mackovic@affidea.hu e-mail címen. Új belépők esetén az elosztó listába való besorolás meghatározása Annán keresztül jut el az IT-hoz információként. Tehát nem Anna ad e-mail címet, csak ő az összekötő kapocs ebben a témában az IT felé.

Reméljük, hasznos információkat találtok ebben a kis összefoglalóban, a következő kiadásban folytatjuk.

Üdvözlettel,
A HR csapat

 

TOVÁBBI HÍREINK

FIGYELEM! Jelen tartalom bizalmas információkat és adatokat tartalmaz, kizárólag az Affidea Magyarország kollégái és szerződéses partnerei részére szól. Jelen tartalom az üzleti titok védelme alatt állhat, harmadik személyekkel való megosztása, továbbítása vagy nyilvánosságra hozatala jogellenes és tilos, ennek megszegése jogi eljárást vonhat maga után. Kérjük, hogy amennyiben jelen tartalom tévedés útján jutott el Önhöz, szíveskedjen bennünket értesíteni és a kapott tartalmat eltávolítani eszközeiről. Köszönjük.